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インターン生日記小金修(9月10日)

9月13日作成
1.本日の業務内容
  朝掃除、朝礼、環境法業務、秘書業務、手順書作成、書類探し、外部セミナー資料作成など

2.今日失敗した事および学んだこと
  取り上げるほどの失敗はなかったように思うが、学んだことを二つほど。
  
  まず、仕事は重要度ではなく分野で分けた方がいいということ。この日に初めて認識したことだが、実はこれは当たり前なことだ。
  
  一般の会社だろうが役所だろうが、部門がある。決して重要度Aランクをやる部、Bをやる部、Cをやる部、という具合にはなっていない。ただ、どうしても組織が未分化の状態にあると、どうしても「決断を要すること・対外的なことは偉い人がやる、そうでない雑用・内部的なことはそうでない人がやる」ということは往々にして起こりうる。サークルやクラブ活動でもこういうことはよくある。「新人がやること」というのはどこにでもある。

  その「新人がやること」とか、「インターン生がやること」の領域があまり大きくなりすぎ、様々な部門(例えば経理、秘書業務、資料の作成・送付、書類の申請、各種手続きなど)にわたるようになると、「これは○○さんしかわからないから」ということになる。業務レベルとしては末端のことであっても、一人の人間やグループが末端から先端まで一連の包括的に責任を負う、ということは仕事をよりしやすくするだろう。

  二つ目も作業効率に関することだが、自分の仕事を減らすことと、全体の仕事を減らすことは違うということ。言い換えれば、自分にとって手間がかかり、誰かに投げたい仕事も、誰かに一人でやらせるよりは一旦仕事を中断してでも自分が手伝いながらやった方が全体としての仕事のボリュームが下がるということ。「役割分担」といえば聞こえはいいが、仕事には習熟度があるから、かならずしもそれが効率的だということにはならない。かといって「自分だけでやる」と人が育たない。

3.今日新しく覚えた言葉と、その意味
 
  収入印紙の金額は契約金額だけでなく、契約内容(種類)によっても違う。  

4.仕事のやり方がどう変わったか
  
  特になし。

5.感想
  
  特になし。

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